INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà
improntato ai principi di correttezza, liceità,
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei
Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR
2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti
informazioni:
A - I dati personali (nome, cognome, estremi
documento di riconoscimento e copia dello stesso,
telefono, indirizzo email, etc), saranno forniti al
momento dell’adesione in funzione del tipo di
associazione richiesta La SuperAbrasivi di Kristyna
Kitkova, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi
dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi
diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il
Suo consenso, ove richiesto, ed esercitare i diritti
preveduti dal Regolamento Generale per la protezione dei
dati personali (Regolamento Europeo 679/2016, in
seguito: Il regolamento). I Suoi dati personali
(fornitici da Lei, da terzi o provenienti, nei limiti di
legge, da elenchi pubblici) possono essere trattati per
le seguenti finalità espressamente dichiarate: Adempiere
ad una obbligazione contrattuale. Adempiere ad un
obbligo di legge o regolamento. Al fine di inviare
periodiche comunicazioni commerciali, informative,
didattiche, newsletter.
Di seguito in particolare Le precisiamo il significato delle tipologie di finalità:
1. di legge: cioè per adempiere a obblighi previsti
dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
dell’Unione Europea nonché da disposizioni impartite da
Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti
Organi di vigilanza o di controllo (in tal caso il Suo
consenso non è necessario in quanto il trattamento dei
dati è correlato al rispetto di tali
obblighi/disposizioni). Fra i dati trattati per legge si
menzionano quelli relativi alle normative fiscali o per
i registri antiriciclaggio.
2.
contrattuali e, più in generale,
amministrativo-contabili, ossia per eseguire obblighi
derivanti dai contratti dei quali Lei è parte o per
adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue
specifiche richieste, anche mediante tecniche di
comunicazione a distanza, fra cui un call center
telefonico dedicato (in tal caso non è necessario il Suo
consenso, poiché il trattamento dei dati è funzionale
alla gestione del rapporto o all’esecuzione delle
richieste); rientrano in tali trattamenti anche la
finalità derivante dalla tutela dei reciproci interessi
in sede giudiziaria e ai fini tributari o per altri
obblighi di legge quali, ad esempio, la tenuta di
registro antiriciclaggio se applicabile.
3.
commerciali dirette e profilazione: cioè per fornirLe
informazioni e inviarLe materiale informativo,
commerciale e pubblicitario (anche mediante tecniche di
comunicazione a distanza quali, a titolo meramente
esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate
anche attraverso sistemi automatizzati di chiamata,
telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di
altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative della
impresa, per promuovere gli stessi, per effettuare
azioni di vendita diretta, per realizzare ricerche di
mercato, per verificare la qualità dei prodotti o
servizi a Lei offerti (anche tramite telefonate o
l’invio di questionari), per ottimizzare l’offerta
stessa (anche mediante analisi focalizzate e
selezionate), per effettuare comunicazioni commerciali,
per compiere ricerche statistiche, per applicarLe uno o
più profili (allo scopo di prendere appropriate
decisioni commerciali o per analizzare o prevedere,
sempre per finalità commerciali, le Sue preferenze
personali, i Suoi comportamenti e le Sue attitudini).
(In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non
pregiudica il mantenimento dei rapporti con la impresa).
4.
commerciali indirette: ossia mediante comunicare a terzi
dei Suoi dati a soggetti terzi affinché svolgano proprie
autonome attività commerciali come indicate al
precedente numero 3. (In tal caso il Suo consenso è
facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei
rapporti con la impresa)
5.
post commerciali: ossia al fine di approfondire,
successivamente alla cessazione o revoca dei rapporti
con la Impresa, le motivazioni della interruzione dei
rapporti. (In tal caso il Suo consenso è facoltativo e
non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la
impresa)
Casi particolari di dati:
6.
Dati ‘particolari’ detti anche ‘sensibili’, ossia dati
personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le
opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici,
dati biometrici intesi a identificare in modo univoco
una persona fisica, dati relativi alla salute o alla
vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona
(art. 9 del regolamento) o relativi alle condanne penali
e ai reati o a connesse misure di sicurezza (art 10 del
regolamento). Tali dati possono essere trattati solo
previo Suo esplicito consenso scritto se sussiste una
delle ragioni indicate nell’articolo 9 comma 2 e art. 10
del regolamento. Il consenso è libero e facoltativo ma
il diniego al consenso potrebbe pregiudicare lo
svolgimento di una o più attività da Lei richieste
all’impresa che concerna specificatamente fatti per i
quali è indispensabile trattare tale tipologia di dati.
7.
Il consenso al trattamento dei Suoi dati può risultare
vincolante al fine di concludere i contratti con
l'impresa Titolare o con terzi. Possono esser vincolanti
al fine di concludere contratto unicamente i dati il cui
trattamento è indispensabile al fine di poter concludere
il contratto stesso, mentre Ella potrà liberamente
rilasciare o negare il consenso per i dati non
indispensabili, ed in particolare al fine di
profilazione, comunicazioni commerciali, marketing.
8.
i Suoi dati possono esser soggetti a trasferimento a
terzi soggetti per le finalità dichiarate dal Titolare
B - MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI.
Il
trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti
manuali ed a mezzo archiviazione di tipo
manuale/cartacea e a mezzo strumenti elettronici ed
automatizzati, con modalità strettamente correlate alle
finalità sopra indicate. Laddove Ella abbia prestato
consenso, il trattamento può avvenire anche mediante
profilature o raffronto dei dati. L’Impresa ha adottato
misure tecniche ed organizzative atte a prevenire e
limitare il rischio di perdita, deterioramento,
sottrazione dei Suoi dati, e ad assicurarne in tempi
ragionevoli il ripristino in caso di ‘data breach’.
Il trattamento avviene in modo da garantire la
sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi
dati.
All’interno della impresa, possono venire a conoscenza
dei Suoi dati personali, come responsabili o incaricati
del trattamento:
• i dipendenti, dirigenti e amministratori o soci
dell’impresa che abbiano o ricoprano per legge o per
statuto aziendale ruoli amministrativi, collaboratori o
commerciali assoggettati a contratti di lavoro autonomo
che operano all’interno della struttura dell’azienda. A
tale personale è stata fornita dall’Impresa adeguata
formazione ed istruzioni idonee a tutelare la
conservazione, il mantenimento, l’aggiornamento e la
sicurezza e riservatezza dei Suoi dati. Il Consenso al
trattamento da parte di tale personale non è richiesto
essendo insito nelle modalità necessarie previste dalla
legge.
All’esterno della impresa, i Suoi dati possono venir
trattati da:
• collaboratori assoggettati a contratto di lavoro non
dipendente operanti all’esterno delle strutture
dell’impresa
• commerciali assoggettati a contratto di lavoro non
dipendente operanti all’esterno delle strutture
dell’impresa
• consulenti di qualunque genere (Avvocati, dottori o
ragionieri commercialisti, ingegneri, architetti,
consulenti del lavoro o altri professionisti iscritti o
non iscritti in albi professionali), che svolgono per
conto della impresa compiti tecnici, di supporto (in
particolare: servizi legali, servizi informatici,
spedizioni) e di controllo aziendale.
Per
il perseguimento delle suddette finalità l’impresa può
comunicare o comunque trasmettere i Suoi dati a
determinati soggetti, anche esteri, i quali
utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi
contitolari, salvo il caso in cui siano stati designati
dalla impresa come “responsabili" dei trattamenti di
loro specifica competenza. E’ Suo diritto richiedere ed
ottenere l’elenco dei soggetti terzi cui tali dati sono
trasmessi. E’ richiesto il Suo consenso alla
trasmissione dei dati a tali terzi ma, in caso di
diniego, l’Impresa potrebbe non essere in grado di
fornire i servizi richiesti o adempiere alle
obbligazioni per le quali si è impegnata nei Suoi
confronti.
E' possibile che il responsabile del trattamento deleghi
il trattamento dei Suoi dati ad altri sub responsabili,
a loro volta istruiti sulle modalità di corretto
trattamento dei dati stessi
I Suoi dati possono esse oggetto di trasferimento in un
paese estero. In tal caso, qualora ciò avvenga
all'interno dell'Unione Europea i Suoi dati saranno
trattati alla stessa stregua di come trattati in Italia.
In caso di trasferimento in paesi esterni all'Unione
Europea, essi saranno trattati rispettando i diritti
previsti a Suo favore dal Regolamento Europeo. Qualora i
Suoi dati siano trasferiti presso un paese esterno alla
UE, è possibile siano trattati da soggetti che
garantiscono il rispetto dei diritti previsti dal
Regolamento Europeo attraverso adesione volontaria da
parte degli stessi con provvedimenti di carattere
generale. Il Trasferimento dei dati avverrà in ogni modo
attraverso strumenti che garantiscano la protezione dei
dati stessi da intrusioni ad opera di terzi.
I Suoi dati saranno conservati dal Titolare, in rispetto
alle finalità previste, il tempo necessario per lo
svolgimento del rapporto in essere con Lei e per poter
garantire la reciproca tutela in sede giudiziaria dei
diritti nonché per ottemperare agli obblighi di legge
fra cui quelli di natura tributaria. I dati non
necessari a tali ultime finalità saranno rimossi entro
il termine massimo previsto dal diritto all'oblio, come
indicato più oltre in questa informativa, o, su sua
richiesta, anche in un tempo inferiore se non in
contrasto con i diritti del Titolare.
I dati dell'interessato che non debbano esser conservati
per specifico obbligo di legge saranno cancellati entro
un tempo variabile a seconda della disposizione di
legge.
In merito alle logiche di profilazione, l'impresa
dichiara quanto segue: L'IMPRESA NON ESEGUE PROFILAZIONE
C - DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ella può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti espressamente riconosci utili dal Regolamento:
• Lei ha diritto a proporre in qualunque momento un reclamo all'autorità nazionale (Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga violato un Suo diritto
• Ella ha diritto a che i Suoi dati siano sempre esatti e aggiornati e pertanto può in ogni momento segnalare o richiedere l'aggiornamento degli stessi
• Ella ha diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati laddove ciò non sia impedito da disposizione di legge o da esigenza di tutela dei diritti del titolare anche in sede giudiziaria. In ogni caso, la richiesta di revoca da luogo al diritto alla limitazione del trattamento.
• Ella ha diritto ad accedere ai Suoi dati trattati dal Titolare mediante richiesta scritta, anche di tipo informatico. E' indispensabile che Ella possa fornirci prova della Sua identità, eventualmente anche a mezzo accesso ai nostri data base attraverso credenziali univocamente riferibili alla Sua persona. Ella ha diritto all'accesso gratuito per una sola volta, mentre potrà esserle richiesto un contributo spese per le richieste successive alla prima. Ella ha diritto ad ottenere risposta entro trenta giorni dalla richiesta. Ella ha diritto ad avere i Suoi dati in formati stampabili.
• Ella ha diritto alla rettifica e all'aggiornamento dei suoi dati e può in qualsiasi momento chiederne l'aggiornamento e la correzione laddove verificasse che i dati in nostro possesso fossero non aggiornati o errati. Al fine di garantire l'aggiornamento dei dati, La invitiamo a volerci segnalare ogni variazione utile.
• Ella ha diritto alla cancellazione dei dati che la riguardano, purché non si tratti di dati che il Titolare deve conservare per specifico obbligo di legge quali, ad esempio, obblighi derivanti da norme tributarie, antiriciclaggio o per la tutela dei diritti del titolare in sede contenziosa.
•Qualora Ella contesti l'esattezza dei Suoi dati, oppure la liceità del trattamento, oppure il diritto del Titolare a cancellare i Suoi dati, oppure Ella si opponga al trattamento dei dati ed il titolare contesti la Sua opposizione, Ella ha diritto a che i Suoi dati siano conservati ma non trattati se non nei limiti di quanto occorre per la risoluzione della disputa sui dati medesimi.
• Qualora il Titolare modifichi o cancelli in tutto o in parte i Suoi dati, Ella ha diritto ad esserne informato ed opporsi alla modifica ed alla cancellazione
• Ella ha diritto a poter trasferire i Suoi dati - conservati e trattati in modo elettronico – presso altro operatore, nei limiti indicati dal Regolamento, in modalità tale da consentirne la facile lettura ed acquisizione da parte di terzi. Rientrano fra i dati di cui Ella ha diritto al trasferimento (portabilità) anche dati derivanti dall'osservazione automatica della Sua attività svolta attraverso i servizi informatici del Titolare, quali ricerche e cronologia delle attività eseguite
• Ella ha diritto ad opporsi al trattamento dei Suoi dati, alla profilazione, all'utilizzo dei dati per marketing diretto, alla profilazione per interesse pubblico o per fini di ricerca scientifica o storica o statistica.
• L'impresa può, in determinate circostanze, adottare procedure automatizzate al fine di assumere decisioni che la riguardano ed in particolare al fine di decidere se e a quali condizioni concludere contratti direttamente o a mezzo terzi con Lei. In tal caso, Ella ha diritto a richiedere che, prima di assumere una decisione vincolante, la Sua posizione sia comunque vagliata da operatore umano che effettui una valutazione di merito.
•L'impresa può, in determinate circostanze, trattare i Suoi dati al fine di comunicare con Lei in merito ad iniziative commerciali o informative o didattiche (c.d. newsletter). In tal caso il Suo consenso deve essere esplicito e separato rispetto ad altre forme di consenso ed Ella può revocare il consenso prestato a tale finalità in ogni momento.
•Ella ha diritto ad esser consultato in sede di valutazione delle procedure di sicurezza per il trattamento e la protezione dei Suoi dati
D – INDICAZIONE DEI SOGGETTI COINVOLTI NEL
TRATTAMENTO
I Suoi dati possono venir trattati dai seguenti soggetti:
SuperAbrasivi di Kristyna Vitkova
Codice Fiscale: VTKKST81A42Z105K
sede legale Via Milano 14 – 22063 Cantù (CO)
Tel: +39 334 9170414
Email: info@superabrasivi.it
E – MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI
Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy ovvero per la cancellazione dei vostri dati dall’archivio, è sufficiente contattarci attraverso uno dei canali messi a disposizione.
Pagina aggiornata il 16/02/2022